UNTERNEHMENSVERWALTUNG

Unternehmensverwaltung

Mit der Unternehmensverwaltung haben Sie die Möglichkeit Ihr Unternehmen digital aufzustellen. Hinterlegen Sie einheitlich E-Mail Signaturen und generelle Firmeninformationen. Erstellen Sie schnell und einfach ihr individuelles Firmenprofil und schaffen Sie einen aussagekräftigen Auftritt um beim Networken und der Kundengewinnung ganz vorne dabei zu sein. Überzeugen Sie andere Fachnutzer und wachsen Sie mit ihnen durch Projekte und Kooperationen.

Organisieren Sie Ihr Unternehmen ganz unkompliziert indem Sie Ihre Mitarbeiter mit ihren Stärken und Schwächen erfassen und erstellen Sie die passenden Teams für die passenden Aufgaben. Bringen Sie zusammen, was zusammen gehört. Unser schlankes Lizenzmanagementsystem ermöglicht Ihnen mit wenigen Klicks neue Zugänge für Mitarbeiter zu erstellen oder Lizenzen von Benutzerprofilen abzuziehen. Hierfür brauchen Sie keine großen Kenntnisse.

Sie möchten Ihre Mitarbeiter um eine Meinung bitten oder beispielsweise aktualisierte Daten erfragen? Kein Problem! Laden Sie Mitarbeiter zu Umfragen ein und erhalten Sie direkt im Tool das Feedback. Dadurch wird kein Mitarbeiter vergessen, auch wenn mal etwas mehr zu tun ist.
Wir helfen Ihnen bei Ihrer Unternehmensverwaltung – einfach. schneller. digital!

ÜBERBLICK

Im Modul „Kunde“ können alle Angaben zu Ihrem Unternehmen angelegt und verwaltet werden. Hier können Sie Angaben zum Namen Ihres Unternehmens, den verantwortlichen Personen, der Unternehmenskategorie und dem Land des Unternehmens vornehmen. Sie können an dieser Stelle ebenfalls eine Kundennummer für Ihr Unternehmen vergeben.

Darüber hinaus können hier die gesamten Adressdaten des Unternehmens eingetragen werden. Diese Adresse muss zudem typisiert werden (beispielsweise „Head Quarter“, hiermit kann zwischen den verschiedenen Adresstypen unterschieden werden, sollte Ihr Unternehmen mehrere Anschriften haben). Durch klicken auf den Logobereich können Sie Ihr Firmenlogo hochladen. Dieses wird Ihnen dann oben als Ihr Profilbild in BauNET angezeigt. Im Feld „weitere Informationen“ können bspw. das Impressum oder weitere relevante Angaben des Unternehmens platziert werden.

Um Benutzeraccount übergreifend die gleiche E-Mail Kommunikation in Ihrem Unternehmen zu gewährleisten, können Sie eine einheitliche, offizielle E-Mail Signatur hinterlegen.

ÖFFENTLICH

Die in diesem Bereich eingetragenen Daten sind für andere BauNET-Nutzer öffentlich einsehbar. Hier tragen Sie alle Informationen ein, die für andere BauNET-Nutzer im exklusiven BauNET-Verzeichnis sichtbar sind.

Wenn Sie Eintragungen vornehmen oder etwas ändern müssen Sie dies mit Speichern sichern.

Im oberen Bereich der Seite befindet sich ein roter Balken. Dieser kann in zwei Formen dargestellt sein:

Wenn der Banner wie links angezeigt wird, wird der obere Bereich sowie die Daten aus „Kontakinformationen“ aus der Seite Überblick übernommen. Trifft Banner zwei zu, können Sie die Felder bis einschließlich „Kontaktinformationen“ manuell ausfüllen. Die Synchronisation können Sie selbstständig aktivieren oder deaktivieren. Dafür müssen Sie nur auf den Button im Banner klicken. Hier geht es zu der Erklärung, worauf Sie bei den Feldern achten müssen.

PERSONEN

Hier sehen Sie alle Personen, die Ihrer Institutionen zugeordnet sind. Zu beachten ist, dass eine Person mehreren Institutionen zugeordnet sein kann. Diese sehen Sie in der Spalte „Institutionen“. Sie haben außerdem die Möglichkeit die Aktivität einer Person zu verwalten. So können Sie in der Spalte „Aktivität“ durch klicken in die Checkbox definieren, ob die Person derzeit aktiv in Ihrem Unternehmen tätig ist. Ist ein Mitarbeiter für eine gewisse Zeit woanders angestellt können Sie ihn für diese Zeit einfach deaktivieren. Um einzelne Personen zu löschen müssen Sie diese in der Checkbox auf der linken Seite der Liste anklicken und auf Löschen klicken. Durch klicken auf Umschalten können Sie Ihre Auswahl umkehren. Das bedeutet, dass die nicht ausgewählten Personen ausgewählt werden, die ausgewählten auf nicht ausgewählt umgestellt werden.

So legen Sie eine neue Person in Ihrem Unternehmen an:

1. Klicken Sie auf Hinzufügen

2. Füllen Sie mindestens alle Felder mit rotem Sternchen aus (Pflichtfelder)

3. Überprüfen Sie Ihre Eingaben

4. Klicken Sie auf Speichern

Das Löschen entfernt die entsprechenden Datensätze ebenfalls aus dem Menüpunkt „Personen“.

Wenn Sie eine Person Ihres Unternehmens einer weiteren Institution hinzufügen möchten, klicken Sie auf „Institutionen“ in Ihrem Kunden-Bereich. Dort klicken Sie auf

Hinzufügen und können aus allen Unternehmen aus Ihrem „Institutionen“-Verzeichnis auswählen, welchen Institutionen die Person zugewiesen werden soll.

Wichtig ist, dass Sie zuerst die Institution unter „Institutionen“ anlegen, um diese auswählen zu können.

TEAMS

In dem „Teams“ Bereich können Sie interne Abteilungen und Teams erstellen. Dabei können Sie Ihre Mitarbeiter als auch externe Personen in Teams einteilen. Eine Person kann dabei selbstverständlich mehreren Teams angehören.

So legen Sie ein neues Team an:

1. Klicken Sie auf Hinzufügen

2. Tragen Sie einen Team/Abteilungsnamen ein

3. Optional können Sie noch eine Beschreibung anlegen

4. Klicken Sie auf Speichern oder Speichern und Neu

Sobald Sie das Team angelegt haben können Sie es in Ihrer Liste sehen. Allerdings sind noch keine Personen Ihrem Team hinzugefügt. Dies lösen Sie wie folgt:

1. Klicken Sie das gewünschte Team an

Das Team öffnet sich

2. Klicken Sie oben auf den Reiter „Personen“

3. Klicken Sie auf Hinzufügen

4. Wählen Sie Ihre Institution aus

5. Wählen Sie alle gewünschten Personen (Checkbox) aus und klicken Sie auf

KONFIGURATION

Hier können Sie einige Einstellungen und Voreinstellungen zu Ihrem BauNET Zugang vornehmen. Diese Einstellungen betreffen alle User die Ihnen als BauNET Kunden angehören.

Arbeiten Sie hier bitte sehr konzentriert und kontaktieren Sie bei Fragen Ihren BauNET Kundensupport.

LIZENZEN

Hier sehen Sie alle Lizenzen, die für Ihren Unternehmenszugang verfügbar sind. Sie können in der Listenansicht direkt sehen, welchem Mitarbeiter eine Lizenz zugeordnet ist.

So teilen Sie eine Lizenz einem Mitarbeiter zu:

1. Klicken Sie auf eine Lizenz
2. Wählen Sie nun Ihre Institution aus
3. Klicken Sie den gewünschten Mitarbeiter an (Checkbox muss aktiviert werden)
4. Zum Zuteilen auf Speichern klicken.

ZUSÄTZLICHES

Hier sehen Sie zusätzliche Felder, die von Ihnen bzw. Ihrem internen Administrator erstellt wurden. Diese können Sie ausfüllen bzw. bearbeiten.

Abschließend müssen Sie auf Speichern klicken.

EINLADUNGEN

Auflistung aller versendeten Einladungen. Bei Einladungen handelt es sich in der Regel um Einladungen zum vervollständigen von Datensätzen. Diese Einladungen können Sie durch auswählen der Position und Klicken auf „Erneut Senden“ nochmals verschicken.

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